Архивиране на писмата в Outlook

При ежедневната си работа с електронна кореспонденция Outlook пощенската кутия, където освен писма се съхраняват контакти, задачи от календара, бележки и прикачени файлове увеличава своя обем. Ако на някой му се наложи да архивира писмата си в Outlook, поради превишаване лимита на квотата в Exchange сървъра, това, което трябва да направи е да прехвърли старите и неизползвани писма в отделен PST (Personal Storage) файл и лични папки (Personal Folders). PST файловете представляват йерархичната структура на Exchange сървъра в Outlook като могат да бъдат четени от Outlook. Не може да ги преглеждате с Wordpad например. Personal Folders представлява линка в Outlook към въпросния PST файл. По този начин те се преместват от Exchange сървъра и освобождават място във вашата пощенска кутия. След като създадете PST файла, той ще се вижда като нормална структура в списъка с папките на Outlook, заедно с почистената кутия. По подразбиране Outlook съхранява PST файловете там където е инсталирана операционната система. Съвета ми е да ги запазвате на друг дял. Процедурата за това е следната:

За създаване на Personal folder трябва от меню File, да изберете Data File Management, след това избирате бутона Add и от прозореца с възможности за избор Office Outlook Personal Folders File (.pst) и ОК.

Следващата стъпка е в диалога
Create or Open Outlook Data File да изберете директорията, в която искате да
съхраните PST файла. После е избора на име при Create Microsoft Personal Folders под което вашите стари данни ще се визуализират в Outlok.

Последното, което
трябва да се направи е да преместите излишните данни от вашата поща в новата
структура.

Допълнителна информация за Personal Folders на страниците на Microsoft. Съвети за експортиране на контактите от Outlook тук. Инструмент за създаване резервни копия на личните папки тук.

Създайте визитка за пет минути

Случвало ли ви се е спешно да ви трябва визитка, а да нямате под ръка? Както и да не разполагате дори с един час за да отидете в близкото принт студио за да си направите? Ако имате среща с бизнес партньори неминуемо ще оставите лошо впечатление у тях.
Размяната на визитки се е утвърдила като незаменим ритуал при сериозни бизнес срещи. Самите малки листчета са изключително значим фактор за създаване и развитие на професионални делови отношения. Поразяващата визитна картичка е като запомняща се реклама! Тя създава впечатление, както с детайлите и вниманието, което са отделени при създаването си, така и с професионалния си и изчистен облик. Колекционерите на визитни картички, знаят колко еднотипни могат да бъдат повечето и в същото време, колко уникални някои нестандартни хрумвания. Както и при всички бизнес решения и при бизнес етикета си има правила. При изработването на визитките не бива да се прекалява с използването на цветове, илюстрации или шрифтове, както и с излишна информация. Не трябва да се забравя, че бизнес визитката може да повлияе както положително, така и отрицателно на вашите партньори.
Хората посветили живота си на високите технологии и бързите скорости, знаят че съществуват множество приложения за създаване на визитни картички. Много от тях са безплатни и сравнително лесни за усвояване. Но в света на Уеб 2.0 е наистина безсмислено да търсите сред хилядите програми в Интернет и след като изтеглите избраните да отделяте необходимото време за инсталиране и разучаване.
Тук на помощ идват онлайн инструментите за създаване на бизнес визитки. С тези уеб апликации буквално за по-малко от пет минути може да създадете напълно професионално изглеждаща визитка, при това само с няколко щракания на мишката. Идеята е много проста и в същото време изключително ефикасна. Отивате на сайта на избраната програма, където ви се предлага избор на дизайн на вашата бъдеща визитна картичка. Тези, които имат желание могат да променят различни елементи по основните макети, които са представени. Втората стъпка е въвеждане на информацията за вас и данни за контакт. Обикновено сайтовете имат стандартни полета, които трябва да се попълнят като например телефони, email, сайт, адрес и дори потребителските ви идентификации в различни онлайн чат мрежи като Skype, ICQ, Windows Live. В случай, че не желаете да въвеждате информация във всички полета, може просто да ги оставите празни - например, ако вашия сайт все още не е готов или пък не желаете да го промотирате на визитната си картичка.
Третата и последна стъпка е преглед и отпечатването на новата ви бизнес визитка. Ако разполагате с включен принтер може директно да я отпечатате от сайта, но по-добрия вариант е да я изтеглите на PDF и да я отпечатате в някое фото или копирно студио, където може да имат по-твърда, или поне цветна хартия. По този начин експресната ви визитка няма да изглежда като наистина последното нещо за което сте помислили ;-)

Сайтове за създаване на визитки:

Business Card Land - бързо създаване, хубави шаблони, експорт към PDF (до 8 визитки на А4), не поддържа текст на кирилица!

DeGraeve.com - експресно създаване, собствено лого или изображение, не поддържа текст на кирилица!

BizCard Creator - текст на кирилица, генератор на девиз (на английски).

Пълния текст в нулевия брой на безплатното българско списание за стартиращи предприемачи - NewBusiness.BG.

БОНУС за дългогодишни читатели на блога :D - Съветите на експерта Сет Годин тук (или защо визитките са отживелица, без която не можем). Съвет - шрайкайте на всеки линк на който пише визитка и ще откриете някои интересни хрумвания!

Спечели 20" LCD телевизор Sharp

Интерсервиз Узунови АД, един от големите вносители на техника в България и Интернет компанията Инвестор.БГ АД, организират промоционална игра за популяризиране продуктите на Sharp. Отговаряйки на четири сравнително лесни въпроса, на специално създадения сайт, може да станете горд собственик на 20" TV SHARP LC-20S5E. Периодът, в който потребителите имат възможност да се регистрират на сайта и участват в играта е до 06.07.2009 г. Допълнително ще бъдат раздадени и ваучери с отстъпка от 10% при покупка на уреди с марка Sharp.
Нека играта започне сега! ;-)
Използваната илюстрация е от запазената марка Aquos XS телевизори на Sharp.

SEO - Sexy Engine Optimization

Всеки начинаещ предприемач знае колко трудно е да намери първите си клиенти, да се представи в добра светлина - да стане достъпен в нишата, в която е насочил своята компания. Тези на пръв поглед рутинни задачи стават още по-трудни за изпълнение в настоящата конкурентна бизнес среда, заради множеството знайни и незнайни фирми, които се занимават с бизнес силно наподобяващ вашия. Ако се замислите сигурно и във вашия квартал ще откриете много добра малка фирма за ИТ услуги, съществуваща от дълги години, но не успяла да премине локалното си ниво на развитие. Може би в нея работят много добри специалисти, и услугите които предоставят са достъпни и си струват, но лошото им позициониране на пазара ги обричат да останат посредствен играч в една постоянно напредваща фаза за развитие и окрупняване на пазарните участници.
Липсата на инвестиции и интерес в маркетинга на дадено предприятие, независимо дали то е най-обикновена баничарница или софтуерна компания с възможност за оперативна работа на международно ниво, рано или късно води до лоши последствия за бизнеса. Замислете се защо Microsoft толкова години успяват да държат едно от водещите места в ИТ пазара и ще проумеете една част от общата картина. Успеха на Microsoft се корени в постоянно променящия се и адаптиращ към новите условия маркетинг на корпорацията, а не поради спорното качество на техните продукти и услуги.
В Интернет ерата съществуват различни технологии за промотиране на продукти и услуги, но в последните години голямо внимание се обръща на SEO оптимизацията. Заклеймявана от някои като поредния рекламен блъф, и превъзнасяна от други като мана небесна за онлайн маркетинга, където с нейна помощ Давид може лесно да се изправи срещу Голиат, тази възможност е изключително привлекателна от гледна точка на нововъзникнали компании.
SEO (Search Engine Optimization) представлява начин за употреба на различни методи и средства за постигане на по-добро позициониране на даден уеб проект в списъка от търсещи резултати на глобалните търсещи машини като Google. Казано с обикновени думи това е когато зададете търсене по ключова дума в полето за търсене на браузъра ви, вашия сайт да се появи сред първите резултати по релевантност.
Създаването на уеб сайт не води автоматично до увеличаването на неговата популярност особено в кратки срокове. Инвестицията в онлайн рекламна кампания от друга страна е сравнително скъпо начинание за всеки млад предприемач. Затова е възможно с използването техниките на SEO оптимизация да постигнете добри резултати за промотиране на вашия бизнес, при това в сравнително къси срокове. Освен, ако не предлагате уникален продукт или услуга, която няма нужда от реклама, то тогава използването на SEO методи е изключително важно, за да се стъпите крачка пред вашите конкуренти.

Ръководства за SEO оптимизация

Search Engine Optimization (SEO) от Google плюс ръководство за изтегляне

Webmaster guidelines от Google

Guidelines for successful indexing за Windows Live

Yahoo! Search Content Quality Guidelines

Ask.com и Teoma.com Webmaster Guidelines

Новини за SEO на английски

Конкретни SEO съвети за Google и други търсещи машини

Знания на български ;-)

SEO България

Пълния материал може да прочетете в дебютния брой на безплатното българско списание за стартиращи предприемачи - NewBusiness.BG.
Илюстрацията към поста е от комикса за SEO във Flickr.

Нов бизнес в България?

Докато някои си печат задниците в Bedroom бизнеса не чака! Напук на икономическата криза в България все още има пичове и дами, които им се занимава и искат да развиват свой собствен бизнес.
Ето няколко дефиниции за бизнес:

В речника на чуждите думи на български език (Издателство на БАН, 1993 г.) е дадена следното определение за бизнес:
* бизнес - промишлена, търговска или друга дейност за трупане на печалби или свързана с парична изгода.
В българския тълковен речник (Издателство "Наука и изкуство", 1973 г.) горното понятие е определено така:
* бизнес - трупане на пари с търговия и други сделки.
Ако си направим труда да погледнем в някои от чуждестранните речници ("Oxford Student Dictionary", 1989г.) и по-нови, ще открием следното тълкуване на изследваното от нас понятие:
* бизнес - дейност на купуване и/или продаване като път за печелене (добиване) на пари; търговско-промишлена организация, такава като финансово дружество, корпорация, фабрика, компания и др.

Каква е идеята с думи семпли - да правиш пари, като работиш за себе си!

Откакто изучавам икономика винаги съм съкращавал думата предприемач към по-разбираемото за мен "пич". Ето и дефиниция на предприемач - откривател на възможности за бизнес и печелене на пари. Сега всички български предприемачи, инвеститори, брейкъри, скинари, сиуолкъри, пънкари имат своето списание. Съвети, трикове и полезни инструменти, които могат веднага да пробват или да ползват като архив, в случай че още не се нуждаят от тях. Ако искате да правите фирма и да стартирате бизнес NewBusinessBG е списанието за вас!
Приятно четене!

За топлата вода

Изглежда много присъща характеристиката на българския етнос да се оплаква. Много по-лесно е да порицаеш някой, вместо да свършиш дадена работа. За съжаление и аз съм засегнат от тази черта.
Наскоро ми се случи познати да се оплакват, как не били разбрали за датите на спиране на топлата вода в техния квартал. Обикновено се лепят уведомителни бележки на входовете със съответните дни, когато няма да има вода. Обаче тези бележки я някой ги погледне, я не.
Затова предлагам бърз и лесен начин за всички с достъп до Интернет предварително да се осведомят за спиранията на водоподаването в техния район.
Справка за спирания на водата в София може да се направи от сайта на Софийска вода АД тук. Публикуваните към момента планирани спирания може да се видят тук. Ако се регистрирате за съобщения ще получавате писма с предстоящи планирани спирания директно на пощата ви. За топлата вода за момента няма възможност за абонамент и трябва да се следят новините на сайта на дружеството с най-старата топлофикационна система в България „Топлофикация София” EАД.

Революцията Google изяжда децата си

Изключително любопитно ми е да следя всичко ново, което се случва около монополиста на пазара на търсещи машини Google. Включително интересните им офиси, новите технологии в labs и всичко ставащо в и около компанията. Още по забавно ми става (като някоя стара клюкарка следяща всичко от балкона на блока), как е възможно хора да напускат една от най-мощните корпорации в днешно време? Мечтаната работа за някои се превръща в досада за други. Това обаче е факт, както следва видно от следните изповеди на бивши служители на Google.
Явно както и на повечето черни пророци няма да ми се оправдаят лошите прогнози, че в бъдещето света ще принадлежи на търсещия гигант. Знаейки нагласите на Интернет потребителите, които ще са платежоспособната част от футуристичното общество, те ще могат да продават хляб "Google", прах за пране "Google", четка за зъби "Google" и какво ли още не. Далеч съм от идеята да твърдя, че е лошо да се задоволяват потребностите на тези с възможности да платят. Целият фундамент на капитализма е изграден именно върху това. Притеснението ми е да не се повторят измеренията на френската революция в един информационен вариант, което ще е доста пагубно за съвременното общество. Вместо свобода, братство и равенство, революцията води до терор, насилие и убийство на своите идейни водачи и подстрекатели.
Дали Google може да се превърне в такава автономна система, която няма да има нужда да се управлява от хора, и ще се получи нещо като в SkyNET от Терминатор, е пресилено да се каже, но не и невъзможно. Една машина набрала скорост, трудно се успокоява и спира. Прост пример излезте на Цариградско – вдигнете максимално допустимата скорост (достигнете най-големите цифри на скоростометъра) на вашия автомобил, след което се опитайте плавно да намалите и отбиете за да спрете ;-)
Как Google може да следи какво мислите? Ами като ви чете мейлите в джимейл, чат съобщенията, сортира вашите търсения и проверява всяко едно нещо от което се интересувате. Това може да е полезно за лекуване на хора с проблеми, но и отличен вариант за упражняване на контрол. Представете си в следващата версия на Google Apps възможност за корпорациите да следят дали служителите им си променят навиците или например търсят нова работа. Трудно, но напълно възможно за реализация!
Мислите ми по темата са провокирани от новината в „Дневник” със заглавие „Гугъл влиза в главите на служителите си”.

Последния трейлър на новия Терминатор